Témoignage Idéage Formation
Veille d’opportunités de la commande publique
« Vecteur Plus nous offre une nomenclature segmentée pour le secteur de la formation, permettant une plus grande précision de ciblage qu’un simple système de mots-clés. »
Geoffrey Pontailler, Responsable pédagogique au sein d’Idéage Formation
Idéage Formation en quelques mots
Idéage Formation est un centre de formation continue médico-social.
Depuis 2012, il assure des actions de formation continue destinées à l’ensemble des personnels des hôpitaux, cliniques, EHPAD et autres structures médico-sociales.
Fort d’une croissance constante du chiffre d’affaires depuis sa création (1,4 Millions d’euros de CA en 2023), le centre de formation Idéage Formation s’appuie sur une équipe interne professionnelle et réactive pour concevoir et déployer les actions de formation et sur un réseau de formateurs pour assurer les actions de formation.
L’ambition d’Idéage Formation est de concevoir, déployer et évaluer des actions de formation à destination de l’ensemble des professionnels du monde médico-social.
Cette ambition se matérialise par la mise en œuvre d’actions de formation intra-établissement (uniquement dans les locaux des établissements clients) d’une durée de 2 à 4 jours en moyenne.
Doté d’un catalogue assez large de plus de 250 programmes de formation, Ideage Formation intervient dans toute la France en s’appuyant sur un réseau de formateurs vacataires tous professionnels du soin.
Nous portons une attention constante à l’expérience de terrains de nos formateurs. Cette attention nous permet de proposer des actions de formation qui associent les apports théoriques et les abords concrets des thématiques traitées. Cette ambition pédagogique (qui constitue le cœur du métier d’Idéage Formation) s’inscrit également au sein d’une infrastructure logistico-administrative dédiée qui permet aux services d’Idéage Formation de proposer un cadre de collaboration fluide et efficace aux établissements médico-sociaux.
Ce “plus” de nos services est un élément indispensable au bon suivi des projets qui nous sont confiés et un gage de qualité et traçabilité pour les 5 000 professionnels du soin que nous allons former cette année.
Vecteur Plus accompagne Idéage Formation en lui mettant à disposition des opportunités clés issues de la commande publique.
Quelles sont vos missions au sein du centre de formation ?
Concernant la veille des appels d’offres, nous faisons appel à Vecteur Plus pour sélectionner des marchés cibles. Je m’occupe principalement des aspects techniques des réponses.
Je suis ingénieur pédagogique, responsable de formation et formateur permanent.
Je consacre 80% de mon activité à ces missions :
1/ L’élaboration des programmes de formation
J’analyse les besoins des clients pour leur proposer, si nécessaire, des formations sur mesure. Chaque programme peut être personnalisé en fonction de leurs enjeux spécifiques.
2/ La veille au sens large
Nous effectuons une veille métier pour suivre l’évolution des professions et de la formation en utilisant des outils dédiés, qui agrègent divers éléments pour nous tenir informés des développements en matière de formation, dans tous les secteurs, pas uniquement le nôtre.
Pour le monde médico-social, nos services disposent d’abonnement à différents services spécialisés tels que des services de presse ou des services d’agrégation de la littérature scientifique.
Concernant la veille des appels d’offres, nous faisons appel à Vecteur Plus pour sélectionner des marchés cibles. Je m’occupe principalement des aspects techniques des réponses.
3/ L’accompagnement des formateurs
Je suis responsable de superviser le travail pédagogique des formateurs. J’accompagne les formateurs dans leur préparation en leur fournissant des recommandations et je valide également leurs documents.
Nous imposons un programme à suivre et recommandons des méthodes pédagogiques, mais les formateurs sont libres de rédiger leurs supports.
Et concernant les 20% restants, je continue à animer des actions de formation sur mon secteur de compétence qui est la géronto-psychologie.
Comment s’est porté votre choix sur Vecteur Plus
Il est essentiel de maintenir une veille sur les marchés publics. Cette stratégie est cruciale pour le développement de notre entreprise.
Nous avions repéré 3 prestataires avec Vincent Meillarec, le gérant d’Idéage Formation.
La volonté d’avoir un système de veille exclusif sur les appels d’offres a orienté notre choix vers Vecteur Plus. Ce prestataire correspond le mieux à nos attentes, offrant une nomenclature segmentée pour le secteur de la formation, permettant une plus grande précision de ciblage qu’un simple système de mots-clés.
Auparavant, nous utilisions un système de veille basé uniquement sur des mots-clés, sur différentes plateformes disponibles gratuitement.
Cette organisation était imprécise ou nous faisait perdre un temps considérable pour accéder aux pièces de marché.
L’usage de la veille Vecteur Plus nous permet de centraliser les informations, d’obtenir une vision claire de la commande publique dans différents secteurs et de rationnaliser le processus d’analyse et de réponse aux appels d’offres.
Nous avons également apprécié la proposition d’une rencontre par visioconférence pour un échange plus approfondi sur nos besoins, le tarif proposé et l’accompagnement offert.
Quel est votre usage de la veille liée aux marchés publics ? Et quels en sont les bénéfices ?
La solution Vecteur Plus me permet de repérer simplement et de manière efficace les marchés publics sans avoir à se connecter à de multiples plateformes.
Un véritable gain de temps : tous les jours je consulte les derniers marchés livrés, et rapidement j’identifie les éléments qui me permettent de faire une première sélection : intitulé du marché, le client, les lots, et je prévisualise les documents du DCE pour valider ce choix.
Cette sélection finale est ensuite analysée de manière plus approfondie avec le pôle organisationnel.
Nous rationalisons au maximum nos réponses : si nous n’avons pas toutes nos chances (tant sur le plan pédagogique que sur le plan logistique) de remporter un marché, nous n’y répondons pas.
Cette stratégie permet de rationaliser nos ressources en évitant de nous disperser et nous permet également de nous crédibiliser auprès des acheteurs en proposant des offres pertinentes à chaque réponse. Vecteur Plus est un rouage essentiel de notre démarche.
Un autre aspect que nous apprécions particulièrement concerne la fraicheur des informations proposées par Vecteur Plus. Les informations sur les marchés sont publiées très rapidement et dans le cadre de certains dossiers une avance de 1 ou 2 jours est essentielle pour la rédaction d’une réponse de qualité.
Depuis le déploiement de la solution Vecteur Plus nous constatons un accroissement très significatif du taux de conversion de nos offres.
Pour nous c’est un succès puisque depuis l’usage de l’outil nous avons remportés 100% des appels d’offres sur lesquels nous étions positionnés.
Quels sont vos enjeux à court et moyen terme ?
À court terme, nous prévoyons de consolider la démarche de digitalisation de nos services avec le lancement imminent d’un système d’émargement en ligne accessible par SMS. Ce premier pas permettra ensuite d’amorcer un travail de dématérialisation des supports pédagogiques pour tenter de limiter l’usage du papier.
A moyen terme, nous souhaitons élargir l’activité du centre de formation (aujourd’hui très largement portée par la formation continue en EHPAD) à d’autres secteurs comme la formation continue des professionnels du handicap, la formation continue en protection de l’enfance ou la formation continue pour les professionnels des crèches.
Il est évident que l’outil Vecteur Plus aura toute sa place au sein de la stratégie future déployée par Idéage Formation.
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