Comment remporter des marchés publics efficacement ?

Dans le monde des marchés publics, la compétition pour remporter des appels d’offres est souvent féroce. Pour de nombreuses entreprises, décrocher des appels d’offres peut être cruciale pour assurer leur croissance et viabilité à long terme. Mais comment pouvez-vous augmenter vos chances de succès tout en vous démarquant de la concurrence ? Voici nos conseils pour vous aider à remporter des marchés publics avec succès !

Mettre en place une veille des appels d’offres

La première action pour remporter un marché public est de mettre en place une veille qualitative. Ainsi, vous pourrez détecter les bons appels d’offres au bon moment. Durant l’étape de consultation, et comme le stipule le règlement du Code de la Commande Publique (CCP), les acheteurs publics déposent les avis de publication du marché pour informer les entreprises de leur besoin. Ainsi, vous trouverez dans ces avis les documents de la consultation vous permettant de mettre toutes les chances de votre côté pour remporter l’appel d’offres. Mais où trouver ces informations clés ?

• Les journaux d’annonces légales français et européens (BOAMP, JOUE, JAL).
• Presse nationale, régionale et spécialisée.
• Plateformes web et sites des donneurs d’ordres.
• Open data (data.gouv).

À savoir que ces avis concernent uniquement les marchés publics d’un montant égal ou supérieur au seuil des 40 000 € HT.

Une veille correctement effectuée facilitera la sélection de vos marchés publics correspondants à votre secteur d’activité, votre zone géographique ou d’autres critères. Cependant, au vu du nombre de sources à analyser, cette étape peut s’avérer être très chronophage et fastidieuse ! Alors comment faire pour gagner du temps et vous consacrer pleinement à votre stratégie commerciale ?

Vous pouvez alors avoir recours à un prestataire de veille comme Vecteur Plus. Nous vous accompagnons dans la détection et la qualification des marchés publics qui VOUS intéressent ! Vous souhaitez mener vos recherches sur une région précise ? Un type d’offre en particulier ? Ou plus encore ? Nos experts vous aident à personnaliser votre profil et à définir ensemble les critères à cibler qui permettront de vous livrer la bonne information. Vous avez besoin de mieux comprendre la commande publique ? Nous vous proposons aussi des contenus spécialisés, ainsi qu’une formation en ligne pour vous éclairer !

Sélectionner les meilleurs marchés publics

Si un marché public en particulier correspond en tout point à une entreprise, ce n’est pas forcément votre cas. Vous devez définir le type de marché qui vous caractérise et surtout les bénéfices que vous recherchez en y répondant. Alors, comment savoir quels appels d’offres vous correspondent davantage ?

• Assurez vous de répondre au besoin de l’acheteur public.
• Restez objectif sur votre capacité à tenir les délais imposés.
• Analysez vos capacités et vos moyens humains, techniques et matériels.
• Vérifiez que votre trésorerie ne sera pas mise en péril par le prix du marché.
• Distinguez vos avantages par rapport à vos concurrents.
• Déterminez vos objectifs : diversification de vos offres, rentabilité, notoriété, etc.

Toutes ces interrogations permettront de vous positionner sur des appels d’offres où vos chances de succès sont plus importantes. Et donc de remporter plus facilement le marché !

Développez votre notoriété auprès des acheteurs publics en réel… Et en ligne !

Pour mettre toutes les chances de votre côté, prenez soin de votre image et de votre réputation dans la vie, mais aussi sur internet. Avec la dématérialisation des marchés publics et l’obligation de candidater sur des plateformes de manière électronique, votre présence digitale est plus que nécessaire. En créant un site web et en vous positionnant sur les réseaux sociaux comme LinkedIn, vous serez plus accessible et vous rassurerez vos potentiels clients sur l’existence de votre entreprise.

Même si les acheteurs publics se doivent d’être objectifs au moment de la sélection de l’attributaire du marché, ils vont bien évidemment vérifier que vous êtes digne de confiance. C’est pourquoi la mise en avant vos précédentes expériences, avis clients ou encore témoignages en ligne sur vos sites ou vos réseaux sociaux vous permettra d’optimiser vos chances de succès !

Adapter votre dossier et votre mémoire technique au projet

L’adaptation de votre mémoire technique au projet est une étape cruciale pour remporter le marché public. Ce document va mettre en lumière votre expertise et votre capacité à répondre aux besoins exprimés par l’acheteur public. Si vous avez besoin d’un cadre de réponse, voici quelques conseils pour vous aider à améliorer la qualité de votre dossier :

• Analysez le cahier des charges. Avant de rédiger votre mémoire technique, assurez-vous de bien comprendre les attentes de l’acheteur. Analysez chaque point du cahier des charges afin de déterminer les éléments essentiels de votre dossier.
  
• Personnalisez votre offre. Évitez les réponses génériques et les copier-coller. Chaque projet est unique : votre mémoire technique doit le refléter. Mettez en avant vos compétences spécifiques, expérience ou formation pertinente et les solutions sur mesure que vous proposez pour répondre aux besoins du projet.
  
• Structurez votre dossier de manière claire et concise. Organisez votre document de manière logique en suivant les exigences du cahier des charges. Utilisez des titres et des sous-titres pour faciliter la lecture et la compréhension de votre proposition.
  
• Décrivez votre méthodologie. Expliquez votre approche pour la réalisation du projet avec les étapes clés, les outils utilisés, les ressources mobilisées et les délais prévus. Montrez à l’acheteur que vous avez une vision claire de la manière dont vous allez mener à bien le projet.
  
• Mettez en valeur vos références. Incluez des exemples concrets de projets similaires que vous avez réalisés avec succès par le passé. Présentez les résultats obtenus et les retours positifs de vos clients précédents. Cela renforcera la crédibilité de votre offre.

En adaptant votre mémoire technique au projet, vous augmentez significativement vos chances de convaincre l’acheteur public que vous êtes le partenaire idéal. Cette étape ne doit donc pas être négligée dans votre stratégie de réponse aux marchés publics !

Évaluer les performances de votre candidature

Une fois que vous avez soumis votre réponse, ne considérez pas votre travail et cette candidature comme réglés. Assurez-vous de suivre de près le processus d’évaluation et de rester en contact avec l’acheteur public, jusqu’à la signature du contrat. Cependant, si vous n’êtes pas retenu, ne vous découragez pas ! Les efforts fournis et votre rigueur finira par vous récompenser. Vous avez désormais acquis des compétences sur les procédures d’un appel d’offres et les documents à transmettre tels que le mémoire technique.

Que votre offre soit rejetée ou retenue, il est important de demander des retours d’information à l’acheteur public pour comprendre les raisons du refus et pour améliorer vos performances à l’avenir.

En suivant ces 5 étapes clés, vous augmenterez vos chances de remporter des marchés publics avec succès. La concurrence peut être rude, mais avec une préparation rigoureuse, une présentation convaincante et une collaboration stratégique, vous pouvez vous démarquer et décrocher les contrats dont votre entreprise a besoin pour prospérer !

Vous vous posez toujours des questions sur la manière de candidater à un marché public ? Vecteur Plus à rédigé pour vous un guide avec des conseils pour à remporter des appels d’offres. Alors, suivez notre guide !